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Quantas vezes uma empresa deve declarar impostos ao ano?

O controle financeiro da sua empresa e indispensável como, também, pagar impostos sobre o lucro é uma obrigatoriedade do seu negócio, independente se você opera como uma empresa com um único sócio (sole proprietorship), corporação, parceria ou uma empresa de responsabilidade limitada (LLC).

O tipo de estrutura operacional determina como e com que frequência você deve reportar e pagar impostos de renda para sua empresa. A falha em declarar  ou  de emitir os devidos impostos sobre o lucro em tempo hábil leva a penalidades e multas. Não pagar impostos para o seu negócio pode levar à prisão.

Impostos sobre Corporação nos EUA

No mínimo, uma corporação deve apresentar imposto de renda anualmente usando o Formulário 1120, que é a Declaração de Imposto de Renda da Empresa nos EUA. Esse Formulário é semelhante ao formulário para um contribuinte individual de pessoa física só que, nesse caso, estamos nos referindo para pessoa jurídica.

Uma corporação C deve preencher o Formulário 1120 independente se existe renda para declarar ou não. De acordo com o Internal Revenue Service (IRS), uma empresa deve apresentar sua declaração de imposto de renda no dia 15º do terceiro mês após o término do ano fiscal.

Uma corporação S é uma corporação especialmente designada que não paga imposto de renda, mas passa renda e perdas do negócio aos acionistas, que devem informam junto com seus impostos de renda pessoal. Uma corporação S deve apresentar o Formulário 1120S até o 15º dia do terceiro mês após o término do ano fiscal.

Não deixe de entrar em contato conosco, agende uma reunião com a Dominium Consulting  e esclareça suas dúvidas.  

Impostos sobre Proprietários Únicos (sole proprietorship), Parcerias e LLCs;

Uma empresa com somente um sócio e considerada como “Disregarded entity” ou, em palavras diretas, não incorporada em Inglês usamos o termo “sole proprietorship”. O profissional autônomo paga impostos sobre os lucros que obteve do negócio usando o Formulário 1040.  Nesse caso, você reporta seus  imposto como os demais contribuintes individuais que, geralmente, é em meados de abril.

Uma parceria passa sua receita ou perda  diretamente para os sócios, que devem reportar junto ao IRS até o prazo de imposto individual.  O mesmo se aplica a membros de uma LLC, uma vez que os lucros e as perdas são transferidos diretamente para os membros baseado no percentual de ações de cada um, estes devem apresentar anualmente no mesmo prazo do imposto individual.

Como estimar Impostos nos Estados Unidos

Uma corporação deve reportar e pagar impostos estimados usando o Formulário 1120-W. Os pagamentos trimestrais são solicitados 15 de abril, 15 de junho, 15 de setembro e 15 de janeiro. Em alguns casos, uma corporação S deve reportar e pagar impostos estimados usando o Formulário 1120S.

Os proprietários únicos (sole proprietorship), parceiros e membros de uma LLC também devem reportar e pagar os impostos estimados em uma base trimestral, conforme necessário. Entre em contato conosco!

Impostos sobre os empregados (Employment Taxes)

Independentemente do tipo de estrutura operacional em que sua empresa opera, se o seu negócio tem funcionários, deve reportar e pagar impostos sobre os empregados. A empresa retém os impostos sobre o rendimento e os impostos federais, mais contribuições de seguros deduzidos do cheque de pagamento de cada empregado, os quais, devem ser submetidos ao IRS.

O empregador também deve pagar sua parcela do imposto FICA (Federal Insurance Contributions Act). O depósito desses impostos ocorre trimestralmente, utilizando o Formulário 941, e os depósitos dependem da frequência em que o negócio paga seus empregados. Além disso, a empresa é responsável por pagar o imposto da Lei do Imposto de Desemprego Federal (Unemployment Tax Act tax) usando o Formulário 940. A empresa deve apresentar o Formulário 940 até 31 de janeiro de cada ano.

Perguntas e Dúvidas? Sabemos e entendemos a dificuldade de estar em dia com a Receita Federal . Esclareça suas dúvidas, agende um horário com a equipe da Dominium Consulting.

Payroll & Worker’s Compensation Exemption

• Folha de pagamento

Você pode dividir algumas responsabilidades da sua empresa, com a Dominium Consulting. A folha de pagamento dos seus funcionários é um exemplo disso, estamos preparados para lidar com essa função, emitindo cheques para a apresentação das declarações fiscais necessárias.

• Worker’s Compensation Exemption

Para que uma corporação ou LLC consiga essa isenção, é necessário ser registrada no Departamento do Estado da Flórida. Também, é preciso listar o candidato como um oficial ou membro da empresa nos registros da instituição. Uma vez enviada a aplicação, a Division of Corporations terá 30 dias para rever a sua aplicação para determinar se o candidato atende aos requisitos de elegibilidade para a isenção. A Division of Corporations irá emitir um certificado de Worker’s Compensation Exemption, que será enviado pelo correio para o endereço que consta no pedido. Notificá-lo por e-mail caso seu pedido esteja incompleto. Se a resposta for negativa, o candidato deverá apresentar uma nova aplicação de Worker’s Compensation Exemption.